Tutoriels informatiques

Savoir rédiger un mail

Par LAURE PASSONI, publié le mercredi 1 avril 2020 12:23 - Mis à jour le mercredi 1 avril 2020 12:23
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La période actuelle va vous permettre de développer vos compétences numériques. Profitons de ce moment pour rappeler les codes d'écriture d'un mail.

Un mail doit contenir quatre éléments obligatoires. À chaque élément, on débute une nouvelle ligne.

1) La formule d'adresse (à qui j'envoie le mail)

Commencez votre mail par "Madame" ou "Monsieur" (ou"Mesdames" ou "Messieurs") + la fonction de cette personne (Principal(e), Principal(e) Adjoint(e), Gestionnaire...) ou le nom de cette personne suivie d'une virgule :

Exemples : Monsieur le Principal, Madame la Principale Adjointe, Monsieur Cordier,

2) Le corps du message (le texte)

Écrivez au moins une phrase qui explique pourquoi vous envoyez ce mail :

Exemple : Je vous transmets mon devoir du mardi 12 en fichier-joint.

3) La formule de politesse

Concluez par une tournure de politesse avec une virgule :

Exemple : Cordialement,

4) La signature

Finissez par vos noms et prénoms : c'est la signature. Dans la messagerie d’Arsene, la signature est automatique (elle est déjà présente).

Attention : une erreur courante consiste à écrire tout son message dans la partie "signature" du mail d'Arsene76. Faites attention de bien cliquer au-dessus de la zone signature pour commencer votre message.